📊 엑셀 초보도 쉽게 따라 할 수 있는 필수 함수 모음!
1. 들어가며
엑셀(Excel)은 데이터 정리, 계산, 분석, 보고서 작성 등 다양한 업무에서 필수적인 프로그램입니다. 하지만 처음 시작하는 분들에게는 함수가 어렵게 느껴질 수 있습니다.
💡 이 글에서는 직장인과 학생들이 꼭 알아야 할 엑셀 필수 함수를 정리했습니다.
✔ 숫자 계산 & 통계 함수 (SUM, AVERAGE, COUNTIF 등)
✔ 조건부 함수 (IF, IFERROR, VLOOKUP, HLOOKUP 등)
✔ 텍스트 처리 함수 (LEFT, RIGHT, MID, LEN 등)
✔ 날짜 및 시간 함수 (TODAY, NOW, DATEDIF 등)
📌 실제 업무 & 학습에서 유용하게 사용할 수 있도록 예제와 함께 쉽게 설명해드립니다!
2. 숫자 계산 & 통계 함수
✅ SUM(합계 구하기) 함수
📌 =SUM(범위)
예제: =SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지의 합계를 구함
💡 TIP: 여러 개의 셀을 더할 때 =A1+A2+A3 대신 SUM 함수를 사용하면 빠르고 간편합니다.
✅ AVERAGE(평균 구하기) 함수
📌 =AVERAGE(범위)
예제: =AVERAGE(B2:B6) → B2부터 B6까지의 평균값 계산
💡 TIP: 시험 성적 평균, 월별 매출 평균 등 다양한 데이터 분석에 유용합니다.
✅ COUNT & COUNTA (셀 개수 세기)
- COUNT(범위): 숫자가 있는 셀 개수만 세기
- COUNTA(범위): 빈 칸을 제외한 모든 셀 개수 세기
예제:
📌 =COUNT(A1:A10) → A1A10 중 숫자가 있는 셀 개수 계산
💡 TIP: 설문조사 응답 수, 데이터 입력 개수 등을 확인할 때 유용합니다.
✅ COUNTIF(조건을 만족하는 개수 세기) 함수
📌 =COUNTIF(범위, 조건)
예제:
📌 =COUNTIF(B2:B10, ">50") → B2B10에서 50보다 큰 값의 개수 계산
📌 =COUNTIF(C2:C20, "완료") → C2C20에서 '완료'라는 값이 있는 개수 계산
💡 TIP: 특정 점수 이상인 학생 수, 특정 상태(완료, 대기) 등의 개수를 셀 때 유용합니다.
3. 조건부 함수 (IF, IFERROR, VLOOKUP, HLOOKUP)
✅ IF(조건에 따른 값 출력) 함수
📌 =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)
예제:
📌 =IF(A2>=60, "합격", "불합격") → A2의 값이 60 이상이면 "합격", 아니면 "불합격"
💡 TIP: 시험 성적 합격 여부, 업무 마감 기한 초과 여부 등을 판단할 때 유용합니다.
✅ IFERROR(오류 발생 시 다른 값 출력) 함수
📌 =IFERROR(수식, 오류 발생 시 표시할 값)
예제:
📌 =IFERROR(A1/B1, "오류") → B1이 0일 경우 "오류" 출력
💡 TIP: 나누기 연산에서 0으로 나눌 때 오류를 방지할 수 있습니다.
✅ VLOOKUP(세로 방향 검색) 함수
📌 =VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, [일치 여부])
예제:
📌 =VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE) → A2~C10에서 101을 찾아 두 번째 열의 값을 반환
💡 TIP: 고객 정보, 제품 가격표, 학번에 따른 학생 이름 등을 찾을 때 사용합니다.
✅ HLOOKUP(가로 방향 검색) 함수
📌 =HLOOKUP(찾을 값, 범위, 행 번호, [일치 여부])
예제:
📌 =HLOOKUP("매출", A1:D5, 3, FALSE) → A1~D5에서 "매출"을 찾아 세 번째 행의 값을 반환
💡 TIP: 가로로 정리된 데이터에서 특정 값을 찾을 때 사용합니다.
4. 텍스트 처리 함수
✅ LEFT / RIGHT / MID (문자열 일부 추출)
- LEFT(텍스트, 개수): 왼쪽에서 지정한 개수만큼 문자 추출
- RIGHT(텍스트, 개수): 오른쪽에서 지정한 개수만큼 문자 추출
- MID(텍스트, 시작 위치, 개수): 중간에서 문자 추출
예제:
📌 =LEFT(A2, 3) → A2 셀에서 왼쪽 3글자 추출
📌 =RIGHT(A2, 2) → A2 셀에서 오른쪽 2글자 추출
📌 =MID(A2, 2, 3) → A2 셀에서 2번째 문자부터 3글자 추출
💡 TIP: 전화번호 앞자리, 제품 코드 분석 등에 활용 가능
✅ LEN(문자 길이 계산) 함수
📌 =LEN(텍스트)
예제:
📌 =LEN(A2) → A2 셀의 문자 길이(공백 포함) 계산
💡 TIP: 비밀번호 자릿수 확인, 특정 코드 길이 검증 등에 사용
5. 날짜 및 시간 함수
✅ TODAY(오늘 날짜) & NOW(현재 날짜 & 시간) 함수
📌 =TODAY() → 오늘 날짜 출력
📌 =NOW() → 현재 날짜와 시간 출력
💡 TIP: 보고서 자동 날짜 입력, 근무 시간 계산 등에 유용
✅ DATEDIF(날짜 차이 계산) 함수
📌 =DATEDIF(시작일, 종료일, 단위)
예제:
📌 =DATEDIF(A1, B1, "Y") → A1과 B1 사이의 연도 차이 계산
📌 =DATEDIF(A1, B1, "M") → A1과 B1 사이의 개월 수 계산
💡 TIP: 나이 계산, 프로젝트 남은 기간 계산 등에 활용 가능
6. 마치며 – 엑셀 함수, 어렵지 않아요!
📊 이번 강좌에서는 직장인 & 학생이 꼭 알아야 할 엑셀 필수 함수를 정리했습니다.
✔ 숫자 계산 함수 (SUM, AVERAGE, COUNTIF)
✔ 조건부 함수 (IF, IFERROR, VLOOKUP)
✔ 텍스트 처리 함수 (LEFT, MID, LEN)
✔ 날짜 & 시간 함수 (TODAY, DATEDIF)
✨ 이제 엑셀 함수가 어렵지 않겠죠? 직접 따라 하면서 익혀보세요! 🚀